Taslak Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi bütüncül biçimde gözden geçirilmiş ve son görüş süreci planlanmıştır.

• Yönerge metnindeki ortak ifadelerin netleştirilmesine ve gerekli düzeltmelerin yapılmasına karar verilmiştir.
• Eklerin ilgili çalışma gruplarınca 28 Haziran 2026 tarihine kadar tamamlanarak ortak dosyaya eklenmesi kararlaştırılmıştır.
• Taslağın tüm komisyon üyelerince 2 Temmuz 2026 tarihine kadar okunması ve görüşlerin komisyon başkanına bildirilmesi istenmiştir.
• Komisyon değerlendirmesi tamamlandıktan sonra taslağın anabilim dallarının görüşüne sunulmasına karar verilmiştir.

Dönem sonu sınavlarının düzenli ve güvenli yürütülmesine ilişkin görevlendirme esasları belirlenmiştir.

• Öğrenci sayısının 40'ın üzerinde olduğu sınav salonlarına ikinci bir gözetmen atanması kararlaştırılmıştır.
• Gözetmenlerin sınava katılamaması veya tutanak gerektiren durumlar için her sınav günü yedek gözetmen belirlenmesi kararlaştırılmıştır.
• Kararların ders ve sınav programı hazırlama süreçlerinde uygulanmak üzere ilgili komisyona bildirilmesi istenmiştir.

Fakültenin 2026 yılı kalite hedefleri, izleme yöntemi ve sorumlulukları değerlendirilmiştir.

• Kalite çalışmalarının planlı biçimde yürütülmesi ve gerçekleşmelerin düzenli aralıklarla izlenmesi kararlaştırılmıştır.
• Birimlerden hedeflere ilişkin kanıtların standart bir dosya yapısında toplanması istenmiştir.
• İzleme sonuçlarının iyileştirme kararlarına dönüştürülerek PUKÖ döngülerinin kapatılması benimsenmiştir.

Yıl içinde yürütülen kalite güvence çalışmaları ve birimlerden gelen kanıtlar değerlendirilmiştir.

• Tamamlanan faaliyetlerin kanıtlarıyla birlikte kayıt altına alınması kararlaştırılmıştır.
• Eksik kalan çalışmalar için sorumlu birimlerin bilgilendirilmesine ve takvimlendirme yapılmasına karar verilmiştir.
• Komisyon ve koordinatörlük çalışmalarının ortak kalite hedefleriyle uyumlu yürütülmesi istenmiştir.

Akreditasyon ölçütlerine ilişkin faaliyetlerin izlenmesi ve kanıtların düzenli biçimde saklanması planlanmıştır.

• Programların akreditasyon ölçütleri doğrultusundaki çalışmalarını yıllık izleme planına göre sürdürmesi kararlaştırılmıştır.
• Kanıtların ölçüt ve alt ölçütlerle ilişkilendirilerek ortak dijital dosya yapısında tutulması istenmiştir.
• İzleme bulgularının bölüm ve fakülte düzeyindeki iyileştirme süreçlerine aktarılması benimsenmiştir.

Programların öz değerlendirme ve dış değerlendirme hazırlıkları gözden geçirilmiştir.

• Program ekiplerinin ölçüt bazlı görev dağılımlarını güncellemesi kararlaştırılmıştır.
• Eksik görülen kanıt ve uygulamalar için iyileştirme faaliyetlerinin planlanması istenmiştir.
• Çalışmaların fakülte kalite güvence sistemiyle eşgüdümlü yürütülmesine karar verilmiştir.

Birim risklerinin etki ve olasılıklarıyla birlikte belirlenmesi ve kurumsal sisteme işlenmesi planlanmıştır.

• Risk oylama formu kullanılarak risklerin önem derecelerine göre sıralanması kararlaştırılmıştır.
• Belirlenen risklerin Risk Kayıt Formuna aktarılması ve GÜYBİS girişlerinin tamamlanması öngörülmüştür.
• Çalışmaların komisyon başkanı ve üyelerinin sorumluluğunda 2025-2026 güz-bahar döneminde yürütülmesi planlanmıştır.

Tanımlanan risklerin düzenli izlenmesi ve risklere karşı alınacak önlemlerin belirlenmesi kararlaştırılmıştır.

• Risklerin etki ve olasılık değerlerinin üç aylık periyotlarla gözden geçirilmesi planlanmıştır.
• İdari personel, ilgili komisyonlar ve ilgili idari birimlerin kontrol sürecine paydaş olarak katılması öngörülmüştür.
• Kontrol sonuçlarının toplantı tutanakları ve iç yazışmalarla kanıtlanması; gerekli önlemlerin Risk Kayıt Formunda izlenmesi kararlaştırılmıştır.

Ders ve sınav programlarının hazırlanmasına ilişkin 2026 yılı çalışma hedefleri değerlendirilmiştir.

• Programların akademik takvim ve birim ihtiyaçlarıyla uyumlu hazırlanması kararlaştırılmıştır.
• Derslik, öğretim elemanı ve sınav salonu çakışmalarını azaltacak kontrol adımlarının uygulanması istenmiştir.
• İlgili birimlerden gelen değişiklik taleplerinin kayıtlı ve izlenebilir biçimde sonuçlandırılması benimsenmiştir.

2025-2026 bahar yarıyılı ders programının hazırlanmasına yönelik süreç ve takvim belirlenmiştir.

• Anabilim dallarından ders, öğretim elemanı ve derslik bilgilerinin belirlenen sürede alınması kararlaştırılmıştır.
• Program taslağının çakışma kontrolleri tamamlandıktan sonra birimlerin görüşüne sunulması istenmiştir.
• Kesinleşen programın öğrencilere zamanında duyurulması benimsenmiştir.

Muafiyet ve intibak işlemlerinin tutarlı, hızlı ve izlenebilir biçimde yürütülmesine yönelik hedefler belirlenmiştir.

• Başvuru ve değerlendirme belgelerinin standartlaştırılması kararlaştırılmıştır.
• Ders içerikleri, kredi ve öğrenme kazanımlarının karşılaştırılmasına dayalı ortak değerlendirme yaklaşımının sürdürülmesi istenmiştir.
• Karar ve gerekçelerin kayıt altına alınarak öğrenciye zamanında bildirilmesi benimsenmiştir.

Muafiyet başvuruları, seçmeli dersler ve farklı öğrenim yollarına ilişkin uygulamalar değerlendirilmiştir.

• Başvuru formlarının ve gerekli belgelerin birimler arasında ortaklaştırılması kararlaştırılmıştır.
• Açık öğretim, üst sınıftan ders alma ve benzeri durumların ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilmesi istenmiştir.
• Erasmus ve benzeri hareketliliklerde kredi eşleştirmelerinin belgeli ve izlenebilir biçimde yürütülmesi benimsenmiştir.

Yatay geçiş başvurularında karşılaşılan sorunların belirlenmesi ve süreçlerin geliştirilmesi kararlaştırılmıştır.

• Fakülte birimlerindeki yatay geçiş komisyonlarından iş ve işlemlerde karşılaşılan sorunlara ilişkin görüş alınması istenmiştir.
• Toplanan görüşlerin ortak sorun başlıkları altında değerlendirilmesi planlanmıştır.
• Değerlendirme sonuçlarına göre süreç ve bilgilendirme dokümanlarında iyileştirme yapılması benimsenmiştir.

Yatay geçiş başvurularının hatasız ve güvenilir biçimde değerlendirilmesine yönelik kontrol ilkeleri belirlenmiştir.

• Anabilim dalı yatay geçiş komisyonlarının en az iki kişiden oluşması gerektiği vurgulanmıştır.
• Her başvuru dosyasının iki komisyon üyesi tarafından ayrı ayrı incelenmesi kararlaştırılmıştır.
• Uygulamanın değerlendirme hatalarını azaltmak ve kararların tutarlılığını güçlendirmek amacıyla sürdürülmesi istenmiştir.

Öğretmenlik uygulaması faaliyetlerinin okul-fakülte iş birliği içinde yürütülmesine ilişkin süreç değerlendirilmiştir.

• Uygulama okulları, öğretmenleri ve öğretim elemanları arasındaki görev paylaşımının netleştirilmesi kararlaştırılmıştır.
• Öğrenci yerleştirme ve uygulama takviminin ilgili paydaşlara zamanında bildirilmesi istenmiştir.
• Süreçte karşılaşılan sorunların kayıt altına alınarak sonraki uygulama dönemine yönelik iyileştirme yapılması benimsenmiştir.

Öğretmenlik uygulaması öncesinde kurumlar arası koordinasyon ve bilgilendirme çalışmaları ele alınmıştır.

• Uygulama kontenjanları ve okul eşleştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenmesi kararlaştırılmıştır.
• Uygulama öğretmenleri ile sorumlu öğretim elemanlarına süreç ve değerlendirme ölçütleri hakkında bilgilendirme yapılması istenmiştir.
• Devam, gözlem ve değerlendirme kayıtlarının standart biçimde tutulması benimsenmiştir.

Öğrenci hareketliliği olanaklarını artırmak amacıyla Erasmus iş birlikleri değerlendirilmiştir.

• Yeni kurumlarla anlaşma yapılabilecek alanların belirlenmesi kararlaştırılmıştır.
• Mevcut anlaşmaların bölüm ihtiyaçları ve öğrenci talebi doğrultusunda gözden geçirilmesi istenmiştir.
• Öğrencilerin başvuru, ders eşleştirme ve tanınma süreçlerinde bilgilendirilmesi benimsenmiştir.

Hareketlilik anlaşmalarının kapsamı ve öğrenci kontenjanları değerlendirilmiştir.

• Anabilim dallarının yeni anlaşma önerilerini ilgili akademik alanlar temelinde iletmesi kararlaştırılmıştır.
• Kontenjanların anlaşma koşulları ve geçmiş dönem katılım verileri dikkate alınarak planlanması istenmiştir.
• Hareketlilik duyurularının öğrencilere erişilebilir ve zamanında ulaştırılması benimsenmiştir.

Dezavantajlı öğrencilerin destek mekanizmalarına erişimini güçlendirmeye yönelik 2026 yılı hedefleri belirlenmiştir.

• Psikolojik Danışma ve Rehberlik Araştırma ve Uygulama Merkezi ile fakülte arasında bilgilendirme çalışmalarının yaygınlaştırılması planlanmıştır.
• İlgili destek süreçleri için PUKÖ döngülerinin oluşturulması ve uygulanmasının izlenmesi kararlaştırılmıştır.
• Çalışmaların öğrencilerin mahremiyeti ve eşit erişim ilkeleri gözetilerek yürütülmesi benimsenmiştir.

Üniversitede destek sunulabilecek dezavantajlı öğrenci grupları ve değerlendirme ölçütleri ele alınmıştır.

• Ulusal ve uluslararası kurumların yaklaşım ve raporları incelenerek olası grup başlıkları değerlendirilmiştir.
• Mülteci öğrenciler ile engelli öğrencilerin öncelikli dezavantajlı gruplar kapsamında ele alınmasına karar verilmiştir.
• Tanımların üniversite genelinde ortaklaştırılması amacıyla konunun ilgili kalite birimlerine iletilmesi önerilmiştir.

Mezun takip sistemi ve mezun memnuniyet anketine ilişkin uygulama süreci değerlendirilmiştir.

• Ortak mezun formunun fakülte web sitesinde uygulanmasına ilişkin işlemlerin izlenmesine karar verilmiştir.
• Anabilim dallarının mezunlara yönelik PUKÖ döngülerini tamamlaması ve faaliyetlerini yaz döneminde sürdürmesi istenmiştir.
• Mezunlara yönelik çalışmaların izlenebilir biçimde raporlanması kararlaştırılmıştır.

Mezun takip formu, mezun memnuniyet anketi ve anabilim dallarının kariyer faaliyetleri değerlendirilmiştir.

• Ortak formun web sitesinde uygulanabilmesi için gerekli işlemlerin tamamlanmasının beklenmesine karar verilmiştir.
• Anabilim dallarının mezunlara yönelik kariyer günü ve benzeri etkinliklerini sürdürmesi istenmiştir.
• Fakülte düzeyinde mezun buluşması düzenlenmesi önerisinin ayrıntılarının sonraki toplantıda görüşülmesi kararlaştırılmıştır.

Komisyonun 2026 yılı hedefleri, faaliyet planı ve raporlama düzeni belirlenmiştir.

• Komisyonun yılda iki kez düzenli toplanması; ihtiyaç halinde ilave toplantı yapılması kararlaştırılmıştır.
• Anabilim dallarından toplumsal katkı faaliyetlerinin kanıtlarıyla birlikte standart bildirim şablonuyla iletilmesi istenmiştir.
• Faaliyetlerin kategorilere göre ortak dosya düzeninde arşivlenmesi kararlaştırılmıştır.
• Kamu kurumlarıyla iş birliği ve öğrenci katılımını artıracak kurumsal iletişim çalışmalarının geliştirilmesi önerilmiştir.

Tamamlanan PUKÖ döngüleri değerlendirilmiş ve yeni iyileştirme döneminin başlatılması kararlaştırılmıştır.

• Komisyon başkanlığı ve başkan vekilliği görevleri yeniden belirlenmiştir.
• 20 Kasım 2025 tarihli toplantı itibarıyla yeni PUKÖ döngülerinin başlatılmasına karar verilmiştir.
• Yeni dönemde faaliyet sonuçlarının düzenli izlenmesi ve iyileştirme adımlarının kanıtlarıyla kayıt altına alınması benimsenmiştir.