Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS) ile Kurumsal Doküman ve Süreçlere Tek Noktadan Erişim
08 Eylül 2026 Salı
KALİTE GÜVENCESİ VE DOKÜMAN YÖNETİMİ
Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS) Erişime Açıldı
Üniversitemizin doküman, süreç ve kalite kayıtlarının elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS), kvys.giresun.edu.tradresinde erişime açıldı. Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğünce yürütülen sistemle birlikte, doküman yönetimine ilişkin iş ve işlemler bundan böyle KVYS üzerinden takip edilecek; sistemin tanıtımı için hazırlanan videolar da yayımlandı.
Kurumsal dokümanlara tek merkezden erişim
KVYS; yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar, politika, prosedür, görev tanımı, form, rehber ve kılavuzların hazırlanmasından yayımlanmasına, revizyonundan yürürlükten kaldırılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü kayıt altında tutan kurumsal web uygulamasıdır.
Üniversitenin temel faaliyet alanları ana süreçler altında tanımlanmıştır.
Eğitim ve Öğretim
Araştırma, Geliştirme ve Bilgi Transferi
Toplumsal Katkı
Uluslararasılaşma
Stratejik Yönetim
Destek Hizmetleri
Herkese Açık Bölüm
Giriş gerektirmeyen bu alanda doküman türü, birim ve anahtar kelimeye göre arama yapılabilir. Öğrenci ve personel dokümanları ayrı başlıklardan incelenebilir; süreç haritaları, akış şemaları ile iç ve dış kaynaklı dokümanlara erişilebilir.
Yetkili Kullanıcı Bölümü
Kurumsal e-posta ile giriş yapıldıktan sonra doküman ve revizyon talepleri, iyileştirici faaliyet kayıtları, paydaş geri bildirimleri, PUKÖ döngüleri ve iç tetkik işlemleri yürütülür. Birim kalite temsilcileri veri girişi, birim amirleri ise onay sürecinden sorumludur.
Doküman ve revizyon talepleri
Yeni doküman ve revizyon talepleri yalnızca KVYS’deki Doküman Talebi ve Revizyon Talebi ekranlarından oluşturulmalıdır. Sistem dışında iletilen talepler değerlendirmeye alınmamaktadır.
Kalıcı bağlantı ve karekod ile daima güncel belge
Her dokümanda doküman numarası, revizyon numarası ve yayım tarihi ile kalıcı bağlantı ve karekod bulunur. Birim web sayfalarında belge dosyası yerine KVYS’deki kalıcı bağlantının kullanılması, kullanıcıların her zaman yürürlükteki güncel sürüme ulaşmasını sağlar.
KVYS Tanıtım ve “Nasıl Yapılır?” Videoları
Aşağıdaki başlıklardan birine tıkladığınızda video bu sayfadaki oynatıcıda açılır.
