Birim Kalite Komisyonu

Birim Kalite Komisyonu, fakültenin kalite güvencesi süreçlerini planlar, izler ve değerlendirir; paydaş katılımını ve sürekli iyileştirme çalışmalarını koordine eder.

Giresun Üniversitesi Birim Kalite Komisyonları Yönergesi Komisyonun oluşumu, görevleri ve çalışma esaslarına ilişkin güncel kurumsal düzenleme · KYS-YNR.039
Yönergeye Ulaş →
Komisyon Üyeleri Görev ve Sorumluluklar Yıllık Çalışma Planı Toplantı Kararları
Üyeleri Görüntüle (15) +
Görev ve Sorumluluklar
  1. Üniversitenin kalite politikaları ve stratejik hedefleri doğrultusunda fakültenin kalite çalışmalarını planlamak ve koordine etmek.
  2. Yıllık kalite çalışma planını hazırlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek.
  3. Kalite hedefleri ve performans göstergelerine ilişkin verileri toplamak ve gerçekleşme durumunu değerlendirmek.
  4. Birim Öz Değerlendirme Raporunun hazırlanmasını koordine etmek ve gerekli kanıtların düzenli biçimde arşivlenmesini sağlamak.
  5. Bölüm, program, komisyon ve koordinatörlükler arasında kalite çalışmalarına ilişkin eşgüdümü sağlamak.
  6. Öğrenci, personel, mezun ve dış paydaşların kalite süreçlerine katılımını desteklemek ve geri bildirimleri değerlendirmek.
  7. İzleme sonuçlarına göre geliştirmeye açık alanları belirlemek ve iyileştirme önerilerini Dekanlığa sunmak.
  8. Alınan iyileştirme kararlarının uygulanmasını takip etmek ve sonuçlarını raporlamak.
Yıllık Çalışma Planı
Ocak - Şubat
Planlanan Çalışma: Önceki yıl hedef sonuçlarının değerlendirilmesi ve BÖDR hazırlıklarının başlatılması
Sorumlu: Komisyon Başkanı ve üyeler
Beklenen Çıktı: Değerlendirme tablosu ve BÖDR taslağı
Mart - Nisan
Planlanan Çalışma: BÖDR'nin tamamlanması, kalite ve akreditasyon çalışmalarının değerlendirilmesi
Sorumlu: Komisyon ve ilgili birimler
Beklenen Çıktı: BÖDR ve toplantı tutanakları
Mayıs - Haziran
Planlanan Çalışma: Paydaş geri bildirimlerinin ve eğitim-öğretim süreçlerinin değerlendirilmesi
Sorumlu: Komisyon ve ilgili sorumlular
Beklenen Çıktı: Anket ve değerlendirme sonuçları
Temmuz - Ağustos
Planlanan Çalışma: İyileştirme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yeni dönem hazırlıkları
Sorumlu: Komisyon ve Dekanlık
Beklenen Çıktı: İyileştirme önerileri
Eylül - Ekim
Planlanan Çalışma: Yıllık çalışma planının uygulanması ve bölüm kalite çalışmalarının koordinasyonu
Sorumlu: Komisyon ve bölüm temsilcileri
Beklenen Çıktı: Faaliyet planı ve uygulama kayıtları
Kasım - Aralık
Planlanan Çalışma: Öğrenci ve paydaş geri bildirimlerinin incelenmesi, yıl sonu değerlendirmesi ve sonraki yıl planlaması
Sorumlu: Komisyon ve ilgili birimler
Beklenen Çıktı: Yıllık değerlendirme ve yeni yıl planı
Toplantı Kararları
Aşağıdaki kayıtlar, Birim Kalite Komisyonu toplantı tutanaklarından kişisel veriler çıkarılarak hazırlanan karar özetleridir. Resmî tutanaklar Dekanlık kayıtlarında muhafaza edilmektedir.
Toplantı No: 2026-1 | Tarih: 13.01.2026 | Karar No: 01-02
Gündem

Bölüm Başkanı-Öğrenci buluşmaları sonrasında hazırlanan eylem planları, DİMER Çalışma Usul ve Esasları taslağı ve kalite süreçlerine ilişkin diğer konuların değerlendirilmesi.

Karar Özeti
  • Öğrenci geri bildirimlerinden belirlenen fiziki ortam, güvenlik, kütüphane, teknik altyapı, sağlık hizmetleri ve bilgilendirme ihtiyaçlarının ilgili birimlere iletilmesine karar verilmiştir.
  • Akreditasyon izlencelerinin fakülte web sayfasında yayımlanması ve seçmeli dersler için sınıf özelliklerine ilişkin ihtiyaçların belirlenmesi kararlaştırılmıştır.
  • Bütünleşik veri sistemi, teknolojik sınıf altyapısı, kalite kültürü eğitimleri, ölçme-değerlendirme ve sınav yönergeleri, akademik gelişim, mezun izleme ve fakülte-okul iş birliği 2026 yılı çalışma alanları olarak belirlenmiştir.
  • 2025 Birim Öz Değerlendirme Raporu için çalışma grupları oluşturulmuştur.
  • Fakültenin misyon, vizyon ve hedeflerinin stratejik plan doğrultusunda güncellenmesi, paydaş görüşleriyle SWOT analizi yapılması ve DİMER taslağının Fakülte Kuruluna sunulması kararlaştırılmıştır.
Toplantı No: 2025-10 | Tarih: 15.12.2025 | Karar No: 01-02
Gündem

Psikolojik danışma hizmetleri, erişilebilir bina çalışmaları, DİMER taslağı, ders dağılım formu, öğrenci ve idari personel buluşma raporları ile kalite süreçlerine ilişkin diğer konuların değerlendirilmesi.

Karar Özeti
  • Psikolojik danışma hizmetlerinin akademik danışmanlık ve oryantasyon toplantılarında öğrencilere tanıtılmasına karar verilmiştir.
  • Erişilebilir bina kontrolünde belirlenen eksikliklerin giderilmesi için ilgili birimlerle işlem yürütülmesi kararlaştırılmıştır.
  • DİMER taslağının yeniden düzenlenmesi ve ders dağılım formundaki laboratuvar ile akıllı tahta talep alanının fakülte genelinde kullanılması uygun görülmüştür.
  • Bölüm Başkanı-Öğrenci buluşmalarında belirlenen sorunlara ilişkin bölüm bazlı eylem planlarının hazırlanması ve Dekan-İdari Personel Buluşması sonuçlarının izlenmesi kararlaştırılmıştır.
  • 2025 yılı faaliyet raporu için gerekli verilerin ilgili akademik ve idari birimlerden toplanmasına karar verilmiştir.
Toplantı No: 2025-09 | Tarih: 12.11.2025 | Karar No: 01-02
Gündem

Önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi, PUKÖ Kayıt Formu çalışmaları ve kalite süreçlerine ilişkin diğer konuların görüşülmesi.

Karar Özeti
  • Fakülte komisyonlarının tamamladığı PUKÖ döngülerini kayıt formuna işlemesi ve Dekanlığa bildirmesi kararlaştırılmıştır.
  • Özel gereksinimli öğrencilerin istek ve sorunlarının belirlenmesi amacıyla ayrı bir öğrenci buluşması yapılmasına karar verilmiştir.
  • Bölüm Başkanı-Öğrenci buluşmalarının eğitim-öğretim döneminin dokuzuncu haftasında gerçekleştirilmesi ve raporlanması kararlaştırılmıştır.
  • Dekan-İdari Personel Buluşmasının onuncu haftada, Dekan-Öğrenci Buluşmasının on birinci haftada yapılması planlanmıştır.
  • Komisyon toplantılarında yönetim koordinasyonunun güçlendirilmesi ve anabilim dalı görevlendirmelerinin kurul kararına dayandırılması kararlaştırılmıştır.
Toplantı No: 2025-07 | Tarih: 15.09.2025 | Karar No: 01-03
Gündem

Rektör-Öğrenci Buluşması değerlendirme raporu ve kalite süreçlerine ilişkin diğer konuların görüşülmesi.

Karar Özeti
  • Çift anadal, yandal ve yaz okulu konularının akademik kurul, oryantasyon ve danışmanlık toplantılarında öğrencilere açıklanması kararlaştırılmıştır.
  • Teknik geziler için dış paydaş proje çağrılarının izlenmesi ve gerçekleştirilen faaliyetlerin raporlanması kararlaştırılmıştır.
  • Alan uygulama atölyeleri, otomat hizmetleri, ısıtma sistemi, kapı ve pencere bakım ihtiyaçlarına ilişkin iyileştirme çalışmalarının ilgili birimlere bildirilmesine karar verilmiştir.
  • Kalite Komisyonu ile diğer komisyonlar arasında temsil ve koordinasyon görevlendirmeleri yapılmış; bölüm ve anabilim dallarının komisyonlarda temsil edilmesi benimsenmiştir.
  • Öğrenci Kalite Komisyonunun sınıf düzeyleri gözetilerek güncellenmesi ve öğrenci üyelerin anabilim dalı toplantılarına katılımının sağlanması kararlaştırılmıştır.
  • Komisyon kararlarının kalite koordinatörlüğüne iletilmesi, kanıt toplama takviminin hazırlanması ve ölçme-değerlendirme komisyonunun uzmanlık esasına göre güncellenmesi kararlaştırılmıştır.
Son Güncelleme: 02.09.2026