Giresun Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı İdari Personel Görev Dağılım Listesi
| Murat KESKİN |
Fakülte Sekreteri |
Fakülte Sekreteri |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
Şef Cemil BAKIR |
Görevleri
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/b,51/c maddeleri,
- Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’ nin 38.maddeleri gereğince Fakültenin idari işleyişini yürütmek.
| Nurettin TÜTÜNCÜ |
Teknik Servis |
Teknisyen |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
|
Görevleri
- Fakültede meydana gelen tüm teknik sorunlara müdahale etmek ya da ilgililere bildirmek.
- Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.
| Cemil BAKIR |
Öğrenci İşleri Şefi |
Şef |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
Bil.İşl. H.Tahsin TORUN |
Görevleri
- Öğrenci İşlerine ilişkin tüm iş ve işlemler,
- Fakülteye yeni kayıt, yatay geçiş, dikey geçiş, özel statülü geçiş, Farabi ile geçiş yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması
- Öğrenci belgesi, not döküm belgesi, askerlik belgesi ve vb. belgelerin hazırlanması
- Kendi isteğiyle kayıt sildiren ve kayıt donduran öğrencilerin işlemelerinin yürütülmesi.
- Öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yürütmek.
- Öğrenci Disiplin işlemlerinin yürütülmesi, formların düzenlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi.
- Yatay geçiş başvurularının alınması
- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
- Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.
| Buket VANLI |
Öğrenci İşleri |
Hizmetli |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri/Şef |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
Bil.İşl. H.Tahsin TORUN |
Görevleri
- Öğrenci İşlerine ilişkin tüm iş ve işlemler,
- Fakülteye yeni kayıt, yatay geçiş, dikey geçiş, özel statülü geçiş, Farabi ile geçiş yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması
- Öğrenci belgesi, not döküm belgesi, askerlik belgesi ve vb. belgelerin hazırlanması
- Kendi isteğiyle kayıt sildiren ve kayıt donduran öğrencilerin işlemelerinin yürütülmesi.
- Öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yürütmek.
- Öğrenci Disiplin işlemlerinin yürütülmesi, formların düzenlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi.
- Yatay geçiş başvurularının alınması
- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
- Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.
| Hasan Tahsin TORUN |
Pedagojik Formasyon/ Öğrenci İşleri |
Bilgisayar İşletmeni |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri/Şef |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
Hizmetli Buket VANLI |
Görevleri
- Öğrenci İşlerine ilişkin tüm iş ve işlemler,
- Fakülteye yeni kayıt, yatay geçiş, dikey geçiş, özel statülü geçiş, Farabi ile geçiş yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması
- Öğrenci belgesi, not döküm belgesi, askerlik belgesi ve vb. belgelerin hazırlanması
- Kendi isteğiyle kayıt sildiren ve kayıt donduran öğrencilerin işlemelerinin yürütülmesi.
- Öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yürütmek.
- Öğrenci Disiplin işlemlerinin yürütülmesi, formların düzenlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi.
- Yatay geçiş başvurularının alınması
- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek.
- Pedagojik Formasyon Eğitimine kayıt yaptıracak adayların başvurularının alınması, kesin kayıt işlemlerinin yapılması
- Pedagojik Formasyon Eğitimi öğrencilerinin öğrenci belgesi, başarı durum belgesi vb. belgelerinin hazırlanması,
- Pedagojik Formasyon Eğitimi Öğrencilerin ders muafiyet taleplerinin alınması,
- Öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yürütmek ve sertifikalarını hazırlamak.
- Pedagojik Formasyon Eğitimi ile ilgili tüm duyuruları web sitesinden ilan etmek.
- Fakültenin web sayfası sorumluluğu
- Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yürütmek.
| Muradiye YARAMIŞ |
Taşınır Kayıt Yetkilisi |
Bilgisayar İşletmeni |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/ Fakülte Sekreteri/Taşınır Kontrol Yetkilisi |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
Umut BEKTAŞ |
Görevleri
- Bağış ve Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların Giriş İşlemlerini Yapmak.
- Devir Yoluyla Alınan Taşınırların Girişini Yapmak.
- Satın Alınan Taşınırların Giriş İşlemlerini Yapmak.
- Devir Suretiyle Çıkış İşlemlerini Yapmak.
- Hurdaya Ayırma Nedeniyle Çıkış İşlemlerini Yapmak.
- Tüketim Suretiyle Çıkışı Yapılan Mal/Malzemelerin Çıkış İşlemlerini Yapmak.
- Taşınırların Kullanıma Verilmesi ve İade İşlemlerini Yapmak.
- Taşınır Kayıt Yetkilisi Değiştiğinde Devir İşlemlerini Yapmak.
- Sayım ve Sayım Sonrası İşlemlerini Mevzuata Uygun Şekilde Yapmak.
- Yılsonu Sayım ve Sonrası Oluşturulacak Cetvelleri Mevzuata Uygun Şekilde Düzenlemek.
- Taşınırla İlgili Evrakları İlgili Muhasebe Birimine Göndermek.
- Bağlı Olduğu Birim ile Üst Yönetici/Yöneticileri Tarafından Verilen Diğer İşleri ve İşlemleri Yapmak.
| Ünal EKER |
Bölüm Sekreteri |
Bilg.İşlt. |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri/Bölüm Başkanı |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
|
Görevleri
- Bölüm Sekreterliği ve Bölüm Yazışmalarının tamamını yürütmek, takip etmek ve sonuçlandırmak.
- Sorumlu olduğu Bölümdeki öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasının takibi (personelle işbirliği halinde)
- Sorumlu olduğu Bölümdeki öğretim elemanlarının görevlendirme dilekçelerinin takibini yapmak.
- Bölüm öğrencilerinin kayıt dondurma, mazeret sınavı, tek ders sınavı, muafiyet, intibak gibi dilekçelerinin kaydını alıp, takibini yapmak.
- Bölümdeki öğretim elemanlarının yıllık izinlerinin takip edilmesi.
- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticiler tarafından idarenin işleyişi ile ilgili verilecek tüm iş ve işlemlerin yapılması.
| Osman KURT |
Santral |
Bil.İşl. |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
|
Görevleri
- Fakülteye gelen telefonları ilgili birimlere yönlendirmek.
- Fakülteden kurum dışı telefon görüşmelerini sağlamak.
- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticiler tarafından idarenin işleyişi ile ilgili verilecek tüm iş ve işlemlerin yapılması.
| Hasan AKTAY |
Personel ve Yazı İşleri |
Bil.İşl. |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
|
Görevleri
- Fakültemiz kadrosunda bulunan idari ve akademik personelin ve halen çalışmakta olan personele ait özlük dosyaları tutmak.
- Personelin kıdem, terfi, görev süresi uzatma işlemlerinin takibinin yapılması.
- Personeli ilgilendiren yazışmaların, tebliğ ve duyuruların yapılması.
- Akademik ve İdari personelin her türlü özlük işlerinin takibi.
- Fakültemiz bölümlerinin akademik personel ihtiyacı için ilan hazırlamak ve Rektörlük Makamına(Personel Daire Başkalığına) sunmak.
- Fakültemizin görev süreleri sona eren akademik personelinin görev süresini yenilemesine 1(bir) ay kala ilgili bölümlerle iletişim kurarak takibini sağlamak.
- Fakültemiz elemanlarının yıllık izinlerinin takibi.
- Akademik ve İdari personelin görevlendirme onaylarını çıkarır, kontrolünü yapar ve takip eder.
- Personele ait sağlık kurumu raporlarının yazışmalarını yapmak ve ilgili birimlere bildirmek.
- Akademik ve idari personelin diğer kurumlarda çalıştığı hizmet günlerinin toplanması derece ve kademelerine yansıtılması işlemlerini takip eder ve evrakını hazırlar.
- Soruşturma sonucuna göre verilen cezaların takip edilmesi ve verilen ceza durumuna göre gerekli bildirimlerin yapılması,
- Göreve başlayan personelle ilgili Personel Daire Başkanlığı’na yazılı bilgi verilmesi, istifa, görev süresi biten personelin ilişiğinin kesilmesi, görev uzatmalarının yapılması,
- Sivil Savunma, İş Sağlığı ve Güvenliği yazışmaları ve kurulları,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK) kapsamındaki iş ve işlemler
- Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi(CİMER) kapsamındaki iş ve işlemler,
- Akreditasyon ve Kalite birim yazışmaları
- Giresun Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemi’ne(GÜYBİS) “Kalite İç Değerlendirme” verilerinin girilmesi
- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticiler tarafından idarenin işleyişi ile ilgili verilecek tüm iş ve işlemlerin yapılması.
| Ayşe PATAN |
Dekan Sekreteri |
Bil.İşl. |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
Bil.İşl.Osman KURT |
Görevleri
- Dekanlık Makamının sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek
- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticiler tarafından idarenin işleyişi ile ilgili verilecek tüm iş ve işlemlerin yapılması.
| Umut BEKTAŞ |
Tahakkuk/Satınalma |
Bil.İşl. |
Sorumlu Olduğu Yönetici:
Dekan/Fakülte Sekreteri |
İzinlerde Vekâlet Edecek Personel:
Bil.İşl.Muradiye YARAMIŞ |
Görevleri
- Fakültenin satın alma iş ve işlemlerini yürütmek
- Maaş ve ek ders ödemelerine ilişkin tüm işlemleri yürütmek ve sonlandırmak.
- Akademik ve idari personelin mali haklarına ilişkin diğer işlemlerini yürütmek.
- Giresun Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemi’ne(GÜYBİS), Harcama Takip-İç Kontrol Eylem Planı(Kurumsal Performans, Performans Programı Planlama ve İzleme) verilerini sisteme girmek.
- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticiler tarafından idarenin işleyişi ile ilgili verilecek tüm iş ve işlemlerin yapılması.
Hazırlayan:
Murat KESKİN
Fakülte Sekreteri
Onaylayan:
Prof.Dr. Mustafa ŞANAL
Dekan
Son Güncelleme: 31.08.2026
